Asistente de Administración y Contabilidad
Perceptual Consultores Ltda. - R.Metropolitana, Santiago - Providencia
Hace 3 días
CONSULTORÍA JOSÉ MANUEL LAURIDO HUEPE E.I.R.L. - Santiago - Macul, R.Metropolitana
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Importante Empresa del Sector Científico busca para su equipo, un Asistente Contable-Administración.
Sus funciones principales son:
Atención telefónica y presencial de clientes: Brindar un servicio de atención al cliente de alta calidad tanto por teléfono como en persona, garantizando una comunicación clara y efectiva para satisfacer las necesidades y resolver las consultas de los clientes de manera oportuna.
Gestión oportuna de facturas en el sistema: Responsable de registrar de manera precisa y oportuna todas las facturas en el sistema de gestión financiera de la empresa, asegurando la correcta documentación y clasificación de los registros contables.
Control integral de pagos, proveedores e impuestos: Realizar un seguimiento exhaustivo de los pagos pendientes, gestionar los pagos a proveedores de acuerdo con los plazos establecidos y asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y sociales de la empresa.
Control de egresos: Registrar y controlar los gastos de la empresa, verificando la correcta asignación de los recursos financieros y manteniendo un registro actualizado de los egresos para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
Elaboración de reportes de ventas: Generar informes periódicos sobre el desempeño de las ventas, analizando datos relevantes y tendencias del mercado para proporcionar información clave que apoye la toma de decisiones estratégicas en el área comercial.
Seguimiento de cuentas por cobrar: Realizar un seguimiento activo de las cuentas por cobrar, gestionando eficazmente los pagos pendientes y adoptando medidas para asegurar un retorno rápido de los fondos, minimizando así los riesgos financieros para la empresa.
Manejo de archivos y control documental: Organizar y mantener de forma ordenada y segura los archivos y documentos de la empresa, garantizando un fácil acceso y recuperación de la información cuando sea necesario, así como el cumplimiento de normativas de privacidad y seguridad de la información.
Control de emisión de facturas manuales y sistema: Supervisar y controlar el proceso de emisión de facturas tanto manualmente como a través del sistema informático, asegurando la correcta numeración, registro y clasificación de las mismas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Registro y control de notas de crédito y débito: Administrar el registro y control de las notas de crédito y débito, verificando la exactitud de la información y su correcta aplicación en los registros contables para mantener la integridad y precisión de la información financiera.
Categorización de movimientos contables: Clasificar y categorizar adecuadamente los movimientos contables según las normativas contables y fiscales vigentes, garantizando la exactitud y coherencia de la información financiera para facilitar su análisis y presentación
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, treasury, accounting, tesoreria, intendencia, administration, quartermaster, administracion
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Acerca de CONSULTORÍA JOSÉ MANUEL LAURIDO HUEPE E.I.R.L.
Somos una consultora especializada en gestión de personas dedicada a potenciar el talento humano dentro de las organizaciones. En Mentalité, creemos firmemente en el poder de las personas como motor impulsor del éxito empresarial. Nos enorgullece ofrecer soluciones estratégicas y personalizadas que ayudan a nuestros clientes a alcanzar sus metas y a sobresalir en un mercado competitivo.
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