Administrativo/a de Facturación / Quilicura
Sahid Consulting - R.Metropolitana, Santiago - Quilicura
Hace 2 días
Comercial e Industrial Cimex Spa - Lampa, R.Metropolitana
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Encargado de la emisión de la facturación de la empresa, tanto de facturas, guías de despacho, notas de crédito, notas de
débito, boletas de venta y servicio, así como otros documentos administrativos necesarios y mantendrá ordenada y
organizada toda la documentación que haya sido impresa.
Realizará el proceso de aseguramiento de facturas de venta y cheques con la empresa aseguradora con la que el empleador
trabaja.
Creación de clientes nuevos solicitados por los vendedores y modificación de los ya existentes de ser necesario.
Recepción de los clientes presenciales que llegan a la oficina, a los clientes que sean nuevos los atenderá o los derivará al
vendedor asignado.
Cobrará ventas realizadas con método de pago tarjeta de débito o crédito utilizando la máquina de cobro vigente (Redelcom,
Transbank etc) y velará por el resguardo de dichos equipos, los cuales tendrá que mantener guardados cuando se ausente
de su puesto de trabajo.
Utilizará el equipo "lector de cheques" para validar que los cheques físicos que recepcione son válidos, este proceso siempre
lo hará antes de entregar los documentos a la persona encargada de ingresarlos al sistema ERP.
Atenderá a clientes que se comuniquen desde el chat de la página web, desde el whatsapp de la empresa y a los que llamen
por teléfono, responderá sus consultas, enviará cotizaciones, emitirá la respectiva facturación, etc.
Será su obligación poner el timbre de "pagado" a las facturas emitidas que hayan sido pagadas por los clientes.
Confeccionará y enviará las cotizaciones solicitadas por los clientes de los vendedores a terreno de la empresa y de ser
necesario, apoyará en esta tarea a los vendedores de oficina.
Enviará a los clientes los presupuestos por reparaciones del servicio técnico.
Apoyará para realizar la cobranza telefónica y por email a los clientes en caso de ser necesario.
Responderá el teléfono fijo que se encuentra en recepción.
Recibirá paquetería que llegue a la oficina ya sea de Chilexpress, Correos de Chile, etc y se encargará de entregarla a sus
destinatarios de la empresa
Requerimientos
Palabras clave: administrative, billing, facturacion
Hace más de 30 días
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Acerca de Comercial e Industrial Cimex Spa
Empresa de reconocido prestigio que se dedica a la venta de maquinas y equipos de soldaduras , arriendo de maquinarias y reparacion de maquinas, con buen ambiental laboral
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