Empresas HumanNet - Chile

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    Secretaria AdministrativaProvidencia

    Publicada:13 enero

    Salario

  • $ 585.000,00
  • Localización

  • Santiago - Providencia, R.Metropolitana
  • Descripción

  • Nuestro cliente, importante empresa de servicios de obras civiles e integrales para la minería, requiere contratar Secretaria Administrativa por periodo de remplazo.

    Propósitos del cargo:
    - Colaborar en las labores de gestión administrativa y comunicaciones internas, entregando una efectiva atención a proveedores, trabajadores y público en general.
    - Responsable de Servicios Generales de la Oficina Central, su gestión y administración para el correcto
    funcionamiento del área de administración.

    Funciones y Responsabilidades
    - Recepcionar documentación de Obras y empresa mandantes, distribuyendo las correspondientes a cada piso y área de la empresa.
    - Despachar la correspondencia a Obras diariamente.
    - Atender público en general que ingrese a la empresa
    - Atender llamados telefónicos y derivar a quien corresponda si se requiere
    - Organizar y controlar mensualmente los pedidos de insumos y materiales de oficina. Implica controlar el uso y consumo de los artículos de oficina.
    - Encargada del uso y mantenimiento anual de extintores.
    - Manejar y coordinar las funciones de los Auxiliares de algunos pisos
    - Manejar fotocopiadora para respaldar información de despacho de correspondencia hacia el exterior, documentos que fluyen en las diferentes áreas de la empresa y facturas de proveedores firmadas.
    - Es la responsable de administrar la ‘caja chica’ del piso para pago de gastos menores.
    - Realizar rendimiento semanal de gastos a Gerente de Abastecimiento y Logística a través de boletas
    - Atender de forma integral a las jefaturas de quien depende, en todo lo que soliciten.

    Requisitos:
    - Técnico en Administración, Secretaria Administrativa, Secretaria Ejecutiva o Educación Técnica
    Profesional.
    - Al menos 2 años de experiencia en el cargo
    - Conocimientos básicos acerca de Administración, Contabilidad y RR.HH.
    - Conocimientos básicos acerca de programas de gestión de datos.
    - Conocimientos de computación a nivel usuario, particularmente manejo medio de Office.

    Competencias del cargo:
    - Orden y Método
    - Afable, cordial
    - Compromiso y responsabilidad
    - Confiabilidad
    - Orientación al servicio

    Condiciones contractuales:
    - Lugar de trabajo: Comuna Providencia
    - Horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 hrs.
    - Contrato por proyecto bajo régimen de servicios transitorios
    - Fecha de ingreso 10 de febrero 2020
    - Fecha de término 06 de marzo 2020
    - Renta líquida mensual: $585.000
    + Movilización diaria $3.477 + Colación diaria $8.126

  • Fecha de contratación: 10/02/2020
  • Requerimientos

  • Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
  • Años de experiencia: 2
  • Conocimientos: Microsoft Office
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

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Resumen del empleo

  • Secretaria Administrativa  Santiago - Providencia, R.Metropolitana

  • Empresa

    Empresas HumanNet - Chile
  • Jornada

    Jornada de 45 horas semanales

  • Tipo de contrato

    contrato a plazo fijo

  • Salario

    $ 585.000,00

  • Aplicar

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