Asistente Contable Quilicura
Importante empresa del sector - R.Metropolitana, Santiago - Quilicura
Hace 7 días
Consultora Kairos Humano - Santiago - Lo Barnechea, R.Metropolitana
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Propósito del Cargo:
El Asistente Administrativo Contable tiene como propósito asegurar el correcto manejo de las finanzas y la contabilidad, garantizando la exactitud y la puntualidad en la gestión de pagos y facturación.
Objetivos:
1. Área Administrativa: Mantener el orden y la eficiencia en la gestión de documentos, comunicación con proveedores y coordinación con la empresa externa de contabilidad.
2. Área Contable: Asegurar la correcta conciliación de movimientos bancarios y la precisión en la elaboración de planillas de pago y facturación.
3. Área Financiera: Garantizar una gestión efectiva de pagos a proveedores, cobranza y rendición de gastos.
Funciones:
* Conciliación Bancaria: Realizar la conciliación diaria de los movimientos bancarios para asegurar la exactitud de los registros financieros.
* Gestión de Cuentas: Ordenar y clasificar las cuentas según el centro de costos correspondiente.
* Pago a Proveedores: Gestionar y organizar los pagos a proveedores, asegurando que se realicen de manera puntual y correcta.
* Planillas de Pago: Elaborar planillas de pago de boletas de honorarios y calcular remuneraciones variables.
* Comunicación con Proveedores: Mantener una comunicación fluida y efectiva con los proveedores para resolver cualquier duda o problema.
* Facturación y Cobranza: Gestionar la facturación de servicios y realizar la cobranza correspondiente para asegurar el flujo de ingresos.
* Rendición de Gastos: Gestionar la rendición de gastos utilizando el software Rindegastos.
* Coordinación Contable: Coordinar con la empresa externa de contabilidad para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables.
* Respaldo de Información: Utilizar Google Drive para el respaldo de información importante.
* Manejo de Software: Trabajar con Chipax (software financiero), Unabase (cotizaciones, órdenes de compra y facturas) y MS Office (Excel, Word y PowerPoint).
Requisitos Necesarios:
* Estudios en administración, contabilidad o carrera afín.
* Experiencia de entre 3 a 5 años en el área.
* Conocimiento de los siguientes softwares: Chipax (Software financiero), Rindegastos (Rendición de gastos), Unabase (Cotizaciones, Órdenes de compra y Facturas), Google Drive (respaldo de información), MS Office (Excel, Word y PowerPoint).
Competencias del Cargo:
* Orden y prolijidad.
* Planificación.
* Proactividad.
* Rapidez.
* Orientación a la tarea.
* Capacidad de realizar múltiples tareas (Multitasking).
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
16 de mayo
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