Administrativo ventas por contrato (facturación, cotizaciones, notas de venta) / Semipresencial

Descripción de la oferta

HOLA
Te preguntarás quiénes somos.
También estamos ansiosos por contarte, pero ¡no te apresures! te lo informaremos en la medida que avancemos en el proceso, de todos modos, no somos una consultora.

De momento, te dejamos invitada/o a participar en ser nuestra/o próximo/a Asistente administrativo .
¡este trabajo puede ser para ti!

Cuál será tu misión: Controlar la correcta ejecución administrativa de las Ventas por Contrato en la gestión yseguimiento de las ventas especiales, con el objetivo de minimizar el atraso de la Facturacion de la empresa y los respaldos legales correspondientes a contratos.

Entre sus principales funciones se destaca:
Revisar Cotizaciones y Notas de Ventas v/s órdenes de compra, contratos o pagos ingresados para asignar, Códigos de Proyecto a todas las Ventas Especiales que lo requieran y aprobación de NV finales en SAP.
Revisar y procesar solicitudes de firmas de cualquier documento requerido por el cliente para la venta a través de SharePoint, se debe hacer seguimiento para envío al cliente y recuperación de nuestra copia firmada por ambas partes.
Administrar la plataforma SharePoint con la Lista de Registros de Contratos en el área.
Elaborar informes mensuales con estatus de los Códigos de Proyectos vigentes y coordinar reunión y seguimientos con las Áreas correspondientes.

Idealmente requerimos:
- Profesional carreras de Contador u Administracion de Empresas, nivel técnico medio o profesional superior.
-Al menos hasta 2 años de experiencia en departamentos contables o relacionados. Si no tienes experiencia y muchas ganas de aprender ¡bienvenido/a!
- Manejo de Office nivel intermedio excel principalmente, SAP u otro ERP idealmente

Lugar de Trabajo: Lampa, disponemos bus de acercamiento.
Jornada Laboral: Semipresencial Horario lunes a jueves 2 días presencial de 8:00 hasta las 17:00 y teletrabajo 8:00-18:30, viernes por medio presencial 8:00-14:30hrs en teletrabajo hasta las 14:00.

Mayores detalles sobre beneficios, rutas de los buses y proceso de entrevista, será informado en el primer contacto.
Contrato: 2 plazos fijos e indefinido.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: administrative, cambaceo, sales, billing, facturacion

Ayer (actualizada)