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Administrativo secretario/a bilingüe - jornada completa en R.Metropolitana - Importante empresa del sector de Bienes Culturales

Importante empresa del sector de Bienes Culturales

Empresa , localizada en R.Metropolitana, De 1 a 10 trabajadores

    Sobre la oferta Publicada:18 enero (actualizada)

    Sueldo

  • $ 700.000,00 (Neto mensual)
  • Localización

  • Santiago - Vitacura, R.Metropolitana
  • Descripción

  • 1. Elabora propuestas en un sistema especializado de la empresa
    2. Maneja facturación de la empresa
    3. Maneja relación con proveedores
    4. Recursos humanos : licencias, vacaciones, permisos, organiza la información interna y envía a of de contador externa, revisa el trabajo del contador.
    5. Supervisa el rendimiento y el cumplimiento de fechas de entrega de los servicios de la empresa.
    6. Supervisa la gestión del auditorio y sus actividades.
    7. Maneja presupuestos entregados pro jefaturas, y los rinde.
    8. Maneja relación con bancos: conciliación bancaria, libro de bancos.
    9. Redacta y mecanografía notas, memorados, circulares.
    10. Toma dictado, o recibe instrucciones de jefaturas sobre asuntos y contenido de la nota o memorando.
    11. Transcribe informes y proyectos.
    12. Ordena y clasifica la documentación de la oficina
    13. Atiende al público en general.
    14. Provee a la oficina de contador libros ventas, compras, y recursos humanos.
    15. Toma los mensajes y los anota en una libreta para tramitarlos en su oportunidad.
    16. Lleva la agenda de compromisos de 3 jefaturas.
    17. Constantemente mantiene a dirección informado de sus compromisos y de la situación de la oficina.
    18. Lleva control de los compromisos atendidos y pendientes.
    19. Prepara la agenda para las reuniones de equipo, previa instrucciones de jefatura.
    20. Tramita pasajes, viáticos, licencias y permisos especiales.
    21. Debe realizar otras tareas inherentes a las funciones de la Unidad.
    22. Supervisa el orden y aseo de la oficina y laboratorio de trabajo.

    Responsabilidades
    - Por el manejo de información confidencial.
    - Por los materiales y equipo.
    - Por métodos de trabajo a nivel secretarial.

    Habilidades:
    - Pro actividad
    - Para recordar personas, números y detalles.
    - Para comunicarse con fluidez en forma oral y escrita.
    - Ser autónoma en las tareas ejercidas.
    - Redacción y ortografía
    - Aprendizaje en herramientas y software administrativos

    **Importante Referencias para avalar experiencia**
  • Cantidad de vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
  • Años de experiencia: 5
  • Idiomas: Español ,Inglés
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

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Resumen de la oferta

  • Administrativo secretario/a bilingüe - jornada completa  en Santiago - Vitacura, R.Metropolitana

  • Jornada

    Jornada de 45 horas semanales

  • Tipo de contrato

    contrato indefinido

  • Sueldo

    $ 700.000,00 (Neto mensual)

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